¿Qué es el certificado de tradición y libertad de Supernotariado?

1. ¿Qué es el certificado de tradición y libertad?

El certificado de tradición y libertad es el único documento oficial donde se refleja toda la historia y trayectoria de un bien inmueble en Colombia.

El bien inmueble se puede tratar de una casa, un apartamento, un lote, una finca, o cualquier propiedad de finca raíz.

En este documento reposa toda la historia y trayectoria del bien inmueble, en el puede encontrar:

• Quien es el dueño actual: Puede ver si es una sola persona, varias personas, el estado, o quizás una persona jurídica.
• Quienes han sido los dueños anteriores: En el documento se muestran todos los que han sido dueños del bien inmueble en algún momento y desde que fecha hasta que fecha lo fueron.
• Como cada dueño adquirió la propiedad: Por ejemplo, si el dueño adquirió el bien inmueble a través de una compra venta, a través de una herencia, a través de una donación, etc.
• Como el bien inmueble ha cambiado a lo largo del tiempo: Por ejemplo, si inicialmente era un gran lote, del cual lotearon varios predios mas pequeños, si en alguno de ellos se construyó una casa que luego fue separada en 2 apartamentos, etc.
• Que restricciones tiene a la venta: Por ejemplo, si está embargado, o hipotecado por el banco, si el bien inmueble es patrimonio de familia, si la persona que dice ser el dueño es dueño en su totalidad o en una cuota parte, etc.

Como se puede dar cuenta, en el certificado de tradición y libertad puede ver toda la información que quisiera saber acerca de un bien inmueble para asegurarse que todo se encuentra en regla.

Este documento es de suma importancia cuando se va a realizar la compra de un bien inmueble para asegurarse que la propiedad que será comprada no tiene ningún tipo de problemas o limitaciones al dominio.

De igual manera, este documento es requerido en otros tipos de trámite tal como prestamos, hipotecas y demás.

2. Superintendencia de notariado y registro

En Colombia, la entidad que emite los certificado de tradición y libertad de bienes inmuebles se llama la Superintendencia de Notariado y Registro.

Supernotariado es una entidad pública que se encarga de todos los servicios de registro y notarías de la nación.

Dentro de sus funciones se encuentra la administración y guarda de:

• Registros civiles de nacimiento
• Registros de matrimonio
• Registros de defunción
• Registros de propiedad de inmueble
• Registro de embargos sobre bienes inmuebles
• Registro de instrumentos públicos

Esta última función llamada registro de instrumentos públicos es la que se encarga de registrar todas las transferencias, compras, ventas, traspasos, embargos, limitaciones al dominio, gravámenes y demás sobre un bien inmueble.

Todo esto queda consignado en el certificado de tradición y libertad que es el documento oficial que indica el estado de un bien inmueble. Es por esto que Supernotariado se encarga de emitir el certificado de tradición y libertad.

3. ¿En qué casos se necesita?

Cómo hemos visto el certificado de tradición y libertad es el documento oficial donde se muestra toda la historia de un bien inmueble y su estado actual que certifica si tiene problemas o no.

Es por esto que es un documento esencial a la hora de realizar cualquiera de los siguientes trámites:

• Compra y venta de propiedades.
• Solicitud de préstamos con garantía hipotecaria.
• Embargos en procesos ejecutivos.
• Sucesiones con multiples o único heredero.
• Fideicomisos fiduciarios.

Estos son algunos ejemplos de cuándo es útil y necesario el certificado de tradición. Sin embargo, en esencia aplica a cualquier caso donde sea necesario determinar a ciencia cierta el estado, dueño, o limitaciones de un bien inmueble.